Työpisteen varausjärjestelmän käyttöopas

Lataa mobiilisovellus varausten tekemistä varten

 

Nämä ohjeet löytyvät myös mobiilisovelluksen ”Tietoja” -osiosta.

Saatavuuden tarkastelu

Käyttäjät voivat tarkastella kaikkia käytettävissä olevia paikkoja "seat availability” -tilassa.

Paikan varaaminen

1. Vain käytettävissä olevia paikkoja voi varata.
2. Varaukset tehdään käytettävissä olevien paikkojen luettelosta (ei kartalta).
3. Varaukset ovat anonyymeja: Järjestelmä ei yhdistä käyttäjätunnuksia varauksiin. Sen sijaan jokainen varaus suojataan käyttäjänimeen ja varausaikaan perustuvalla kryptografisella tiivisteellä (tunniste).

Varausten ajoitus

Ennen klo 9.00: Varaukset alkavat klo 9.00. Aamuyhdeksän jälkeen: Varaukset alkavat heti varauksen tekohetkestä.

Varauksen voimassaolon päättyminen


Varatut paikat on täytettävä 15 minuutin kuluessa varauksen alkamisajankohdasta. Jos paikkaa ei ole varattu 15 minuutin kuluessa, se vapautuu uudelleen. 

Paikan varaaminen

1. Sovelluksella varatut paikat:
Kun paikka on varattu, sen tila päivittyy sovelluksessa muodossa ”Occupied”. Jos käyttäjä poistuu, paikka pysyy varattuna 15 minuutin ajan, minkä jälkeen se vapautuu uudelleen.

2. Muut kuin sovelluksella varatut paikat:
Jos käyttäjä käyttää varaamatonta paikkaa, siitä tulee välittömästi ”Varattu”. Kun käyttäjä poistuu, paikka vapautuu 15 minuutin kuluttua hänen poistumisestaan.

Tauko

Käyttäjät voivat merkitä sovelluksensa profiilisviulla tunnin tauon pitääkseen varattuna istumapaikkaansa siirtyessä tauolle. Tänä aikana paikka pysyy varattuna, eivätkä muut voi varata sitä. Jos käyttäjä ei palaa tunnin kuluessa, paikka vapautuu avoimeksi.

Varauksen todentaminen

Jos sovelluksella etukäteen varatulle paikalle tulee kuka tahansa käyttäjä paikan tilaa muuttu varatuksi ”Occupied”. Alkuperäinen varaaja voi osoittaa varauksena näyttämällä varaustietonsa sovelluksen profiilisivulta.

Järjestelmän anonymiteetti

Käyttäjätunnukset säilytetään erillään varauksista: Järjestelmä tallentaa käyttäjätunnukset käyttöoikeuden todennusta varten, mutta niitä ei liitetä mihinkään tiettyyn varaukseen.


Varauksen yksityisyys: Jokaiseen varaukseen liittyy vain käyttäjänimestä ja varausajasta muodostettu Kryptografinen tiiviste. Näin varmistetaan, että mitään varausta ei voida yhdistää suoraan tiettyyn käyttäjään.

Turvallinen pääsy: Käyttäjät voivat hakea omia varauksiaan profiilisivullaan, mutta eivät voi tarkastella tai heillä ei ole pääsyä muiden tekemiin varauksiin.